SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Nazwa i adres Zamawiającego
Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,KLAKSON” w Lublinie, ul. Szafirowa 8, 20-573 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Tryb przetargu nieograniczonego
    Przetarg dotyczy realizacji robót ze środków własnych i przeprowadzany jest w oparciu          o wewnętrzne przepisy regulaminowe obowiązujące w Spółdzielni Mieszkaniowej “KLAKSON” w Lublinie.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących robót:
   Budowa parkingu wraz z budową oświetlenia i rozbudową kanalizacji deszczowej na działkach o nr ewid.: 20/42, 20/44 ( obr. 27, ark. 10) przy       ul. Szafirowej w Lublinie 
   Przewidywany zakres robót został określony w załączonych przedmiarach robót, które stanowią element pomocniczy przy wycenie zadania.             
      Od oferentów wymagana jest wizja lokalna na w/w obiekcie.
a)	Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cena oferty stanowi całkowity koszt wykonania zadania z uwidocznieniem poszczególnych etapów robót.
    b) Cena oferty musi  obejmować  wszystkie  koszty  związane  z  realizacją zamówienia, między innymi:
      -  koszt zaplecza, tymczasowego zasilenia placu budowy, dojazdu, składowisk itp.
      - badania i pomiary w czasie wykonywania, jak i przy odbiorze robót jeśli są      wymagane zgodnie z technologią robót.
IV. Termin wykonania zamówienia oraz projekt umowy
1.      Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia do 31.05.2025 r.
2.      Do niniejszej specyfikacji dołączony jest projekt umowy stanowiący jej integralną część.
V.  Wymagane gwarancje
Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na wykonane roboty nie może być krótszy niż 60 miesięcy.
VI.  Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.      Oferty należy składać w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej ,,KLAKSON” w Lublinie
ul. Szafirowa 8, 20-573 Lublin
2.      Termin składania ofert:   do dnia 08.10.2024 r. do godz. 12.00
3.      Termin wyłonienia oferenta: do dnia 22.10.2024 r.  
VII. Termin związania z ofertą
Każdy oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.
VIII. Wskazanie osoby uprawnionej do udzielania informacji
Informacji w sprawie szczegółów zamówienia udziela Administracja Spółdzielni Mieszkaniowej “KLAKSON” w Lublinie, tel. 81 526 65 92 lub tel. 513 046 162
IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy.
Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy           do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (kaucji) w PLN                 w wysokości 3% wartości oferty.
Warunki i termin wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (kaucji)  określono w § 14 pkt 1 umowy.
X. Wymagania dotyczące wadium.
1. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 PLN ( słownie zł: siedem tysięcy i 00/100 zł ) 
2. Wadium winno być wnoszone w PLN, które każdy z Oferentów winien wpłacić na konto Spółdzielni nr 25 1020 3176 0000 5702 0011 1161
3. Wadium wniesione w PLN Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym  nieoprocentowanym.
4. Koszty operacji bankowych związane z wpłatą i wypłatą wadium ponosi Oferent.
5. Oferentowi, którego oferta została wybrana Zmawiający zaliczy wadium na poczet                należytego wykonania przedmiotu umowy.
6. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli:
   - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
   - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta. 
   - oferent przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe.
    -  odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XI. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być czytelne i sporządzone w języku polskim.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganymi niniejszej specyfikacji oraz dołączyć  wszystkie wymagane dokumenty.
3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawioną lub upoważnioną do występowania w imieniu oferenta, zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub stosownym pełnomocnictwem.
4. W przypadku, gdyby oferent jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś          dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela /przedstawicieli/ oferenta, zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o prowadzeniu działalności gospodarczej względnie udzielonym pełnomocnictwem.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby         upoważnionej.
6.   Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie Koperta powinna być          zaadresowana na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,KLAKSON” w Lublinie, 20-573 Lublin                     ul. Szafirowa 8, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta oraz          oznakowana:
OFERTA 
Budowa parkingu wraz z budową oświetlenia i rozbudową kanalizacji deszczowej na działkach o nr ewid.: 20/42, 20/44 ( obr. 27, ark. 10) przy       ul. Szafirowej w Lublinie
w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ,,KLAKSON” w Lublinie
ul. Szafirowa 8, 20-573 Lublin
Nie otwierać przed przetargiem
	
XII. Informacje o oświadczeniach, dokumentach i załącznikach, jakie ma zawierać      oferta dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu i ważności oferty	

Warunkiem udziału w przetargu i ważności oferty jest złożenie niżej wymienionych         dokumentów i oświadczeń:
1.	Formularz oferty – Zał. Nr 1
2.	Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu           przetargowym – Zał. Nr 2
3.	Oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania        przetargowego – Zał. Nr 3
4.	Oświadczenie oferenta o zastosowaniu materiałów spełniających warunki  techniczne Zamawiającego posiadających  atesty  lub  aprobaty  techniczne – Zał. Nr 4
5.	Oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia zawodowe w branży odpowiadającej przedmiotowi  zamówienia wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe i zaświadczeniem           o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa – Zał. Nr 5
6.	Referencje dotycząc robót zgodnych z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych    w ostatnich trzech latach - zawierające termin i miejsce wykonania robót          oraz stwierdzenie ,że roboty te zostały wykonane zgodnie z umową. Referencje te winny potwierdzać wykonanie robót w łącznej ilości przewyższające dwukrotnie wielkość zamówienia.
7.	Aktualny dokument /do trzech miesięcy od daty wystawienia przez organ wydający/ dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia /odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej/.
8.	Aktualne zaświadczenie /do trzech miesięcy od daty wystawienia/ z Organu  Podatkowego o braku zaległości podatkowych.
9.	Aktualne zaświadczenie /do trzech miesięcy od daty wystawienia/ z ZUS-u          o niezaleganiu ze składkami za ubezpieczenia społeczne.
10.	 Dowód wpłaty wadium.
11.	 Kosztorys ofertowy uproszczony – Zał. Nr 6 ( branża drogowa; branża elektroenergetyczna; branża sanitarna)
12.	 Zaakceptowany projekt umowy – Zał. Nr 7
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze             oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
                   Cena oferty – 100%
XIV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
Warunkiem  udziału  w przetargu i ważności oferty jest złożenie wszystkich  dokumentów            i oświadczeń wskazanych w rozdziale XII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
XV. Unieważnienie przetargu
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.

Lublin, dnia .......................................			    Zatwierdzam ............................................

Załączniki:
1.	Formularz oferty – Zał. Nr 1
2.	Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przetargowym – Zał. Nr 2
3.	Oświadczenie oferenta o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania przetargowego – Zał. Nr 3
4.	Oświadczenie oferenta o zastosowaniu materiałów spełniających warunki Zamawiającego – Zał. Nr 4
5.	Oświadczenie oferenta o dysponowaniu osobami posiadającymi odpowiednie   uprawnienia zawodowe w branży odpowiadającej przedmiotowi zamówienia – Zał. Nr 5
6.	Przedmiary robót oraz kosztorys uproszczony  – Zał. Nr 6 
7.  Projekt umowy – Zał. Nr 7